براي استفاده از فكس در سيستم خودتان،شما بايد يك كامپيوتر با سيستم عامل ويندوز XP و يك مودم با قابليت فكس داشته باشيد كه به آن فكس مودم می گويند.
1- از طریق Start گزينه Printers and Faxes را كليك كنيد در پنجره ای كه باز می شود گزينه Set up faxing را از منوی كناری انتخاب كنيد.
2- سي دی ويندوزXP را داخل درايو قرار دهيد تا برنامه از روی سي دی نصب شود پس از پايان نصب به پنجره Printers and Faxes باز گردید و گزينه Send a fax را از منوی كناری انتخاب کنید.
3- با كليك روی گزينه Send a fax ويزاردی با نام Fax Configuration Wizard باز می شود گزينه Nextرابزنید و اطلاعات خود را درصفحه وارد کنید. كامل پر كردن اين فرم ضروری نیست، Next رابزنید تا به پنجره بعد وارد شوید در اينجا گزينه Enable Receive را تيك بزنید و آن را رويManual answer تنظيم کنید و Next را بزنید تا به پنجره Routing Options بروید. در اينجا نام پرينتر يا محل ذخيره شدن فكس ها بر روي هارد را با تيك زدن يك كدام از دو گزينه مشخص کنید و بر روي گزينه Next و Finish كليك کنید تا به پنجره جديدي تحت عنوان Welcome to the Send Fax wizard وارد شويد هم در اینجا میتوانید استفاده کنید و یا اینکه دوباره به قسمت Printers and Faxes بروید برروي عكس فكس كليك کنید تا برنامه Fax Console باز شود .
4- براي فرستادن فكس در برنامه Fax Console از منوي File گزينه Send a fax را كليك کنید در پنجره جديد Next را بزنید و در قسمت To نام فرد گيرنده و در قسمت شماره تلفن فكس گيرنده را وارد کنید و Next را بزنید در پنجره بعد موضوع و متن فكس را بنویسید و Next را بزنید و سپس Finish را کلیک کنید تا فكس مورد نظر فرستاده شود
5- براي دریافت فكس كافي است در برنامه Fax Console از منوي فايل گزينه Receive a fax now را كليك كنيد تا فكس مورد نظر دريافت و در جايي كه قبلا مشخص كرده ايد ذخيره شود.